👉🏻 Importer une facture d'achat
Pour importer une facture d'achat ou joindre un justificatif d'achat fournisseur afin de pouvoir le rapprocher en trésorerie :
👉🏻 Rendez-vous sur l’onglet Documents dans le menu de ton espace Freebe.
👉🏻 Assure-toi d’être sur l’onglet Factures d’achat, puis cliquer sur Importer :
👉🏻 Le type de document est sélectionné par défaut : Facture d'achat
👉🏻 Sélectionne le fournisseur lié à la facture d'achat dans la liste.
S’il s’agit d’un fournisseur qui n’a pas encore été ajouté à ton CRM sur Freebe, tu peux cliquer sur le bouton Créer pour créer une nouvelle fiche fournisseur
Si tu as plusieurs types d'article au niveau de l'activité ou de la TVA, tu peux cliquer sur "Ajouter un article"
Si ta facture fournisseur est d'un montant du type 99,99 euros, Freebe va automatiquement l'arrondir à 100€ puisqu'il prend en compte l'arrondi utilisé par défaut par l'administration fiscale. En revanche, certains fournisseurs souhaitent pouvoir facturer précisément ce prix, ou bien sont des fournisseurs étrangers, alors il est possible de cliquer sur "Régler la méthode de calcul de TVA", il sera possible de choisir : la méthode d'addition des articles et la méthode de l'arrondie de TVA. En changeant l'arrondie, le montant sera changé en 99,99 € au lieu de 100 € dans le total.
👉🏻 Renseigne les informations manquantes pour pouvoir finaliser l’import de ton fichier.
Si tu as sélectionné plusieurs fichiers à importer, Freebe passera automatiquement à l'import suivant.
Il ne reste plus qu'à la rapprocher de son paiement pour l'indiquer comme soldée depuis :
- Le flux à catégoriser
- La page de la facture bouton "Lier Ă un paiement"