👉🏻 Rembourser une facture d'achat d'un fournisseur
Dans certains cas, il est possible qu'un fournisseur vous rembourse un achat effectué : rétractation, défaut, etc.
Voici le process à suivre pour gérer un remboursement sur Freebe :
👉🏻 Se rendre dans l'onglet Trésorerie → Sortie :
👉🏻 Assure-toi d'avoir rentré la dépense liée à l'achat dans ta trésorerie :
Dans cet exemple, nous allons être remboursé pour l'achat de cette imprimante du 4 mars 2025.
👉🏻 Clique sur le numéro de la facture de ta dépense, afin d'atterrir sur la page de la facture d'achat qui a été remboursée :
👉🏻 Importe le justificatif du remboursement en cliquant sur les « ... » en haut à droite du menu (1), puis sur "importer un avoir" (2) :
Freebe ouvrira les fichiers de ton ordinateur afin que tu puisses sélectionner le fichier.
👉🏻 Le fournisseur sera sélectionné par défaut, mais tu peux aussi le modifier ou le créer en cliquant sur le ✏️ à droite de son nom :
👉🏻 Complète ensuite toutes les informations liées à ta facture d'avoir : date d'émission, numéro, titre, montant, etc. Quand tout est ok, clique sur Enregistrer :
👉🏻 Rends-toi ensuite dans l'onglet Trésorerie, pour catégoriser l'encaissement du remboursement.
1️⃣ Si tu as lié ton compte bancaire pour gérer tes transactions :
- Rendez-vous dans l'onglet Flux à catégoriser
- Indique la catégorie "Remboursement"
- Sélectionne ta facture d'avoir d'achat concernée par ce remboursement
- Indique les informations de rapprochement
La TVA sera annulée dans la TVA déductible.
La facture d'avoir sera indiquée comme soldée et l'achat comme annulée sur l'interface
2️⃣ Si tu gères tes transactions manuellement :
- Rendez-vous dans l'onglet Trésorerie → Entrées
- Clique sur le bouton Créer
- Indique les informations liées à cet encaissement et indique la catégorie "Remboursement"
- Sélectionne la facture d'avoir concernée par ce remboursement
- Quand tout est ok, clique sur Suivant
La TVA sera annulée dans la TVA déductible.
La facture d'avoir sera indiquée comme soldée et l'achat comme annulée sur l'interface.
Félicitations, tu viens d'annuler un achat & de catégoriser le remboursement ! 🥳