👉🏻 Comment gérer le remboursement d'une facture d'achat d'un fournisseur ?
Il est possible qu'un fournisseur vous rembourse un achat effectué pour plusieurs raisons : rétractation, défaut, etc.
Voici le process à suivre pour gérer un remboursement sur Freebe :
👉🏻 Se rendre dans l'onglet Trésorerie :
👉🏻 Assure-toi d'avoir rentré la dépense liée à l'achat dans ta trésorerie :
👉🏻 Clique sur le numéro de la facture de ta dépense, afin d'atterrir sur la page de la facture d'achat qui a été remboursée.
👉🏻 Importe le justificatif du remboursement en cliquant sur "importer un avoir" depuis la facture :
- Sélectionne le fichier depuis ton ordinateur ou réalise un glisser-dépose pour l'importer dans Freebe.
- Sélectionne le fournisseur concerné par cette facture depuis la liste ou depuis la barre de recherche. Si ton fournisseur n'existe pas, tu peux aussi créer une nouvelle fiche depuis le bouton "Créer".
- Complète toutes les informations liées à ta facture d'avoir : date d'émission, numéro, titre, montant, etc.
- Quand tout est ok, clique sur "Associer à la facture d'achat".
👉🏻 Rends-toi dans l'onglet Trésorerie, pour catégoriser cet encaissement.
1️⃣ Si tu as lié ton compte bancaire pour gérer tes transactions :
- Rendez-vous dans l'onglet En attente → Positifs
- Indique la catégorie "Remboursement"
- Sélectionne ta facture d'avoir concernée par ce remboursement
- Indique les informations de rapprochement
La TVA sera annulée dans la TVA déductible.
La facture d'avoir sera indiquée comme soldée et l'achat comme annulée sur l'interface ! 🥳
2️⃣ Si tu gères tes transactions manuellement :
- Rendez-vous dans l'onglet Trésorerie → Entrées
- Clique sur le bouton Créer
- Indique les informations liées à cet encaissement et indique la catégorie "Remboursement"
- Sélectionne la facture d'avoir concernée par ce remboursement
- Quand tout est ok, clique sur Suivant
La TVA sera annulée dans la TVA déductible.
La facture d'avoir sera indiquée comme soldée et l'achat comme annulée sur l'interface ! 🥳