👉🏻 Rapprocher des frais de débours

💰 Un frais de débours permet de refacturer une dépense effectuée dans le cadre de la mission avec son client, pour ne pas qu'elle rentre dans le CA à déclarer.

Voici comment gérer les frais de débours dans Freebe :

👉🏻 Importer la facture de débours dans l'onglet Documents > Factures de débours en cliquant sur Importer (1) ou en glissant-déposant le fichier (2) :

Après avoir importé le PDF, Freebe te demandera de compléter toutes les informations nécessaires (date d'émission, numéro, titre, montant, ...).

Refacturer les frais de débours à son client.

Pour te faire rembourser ce frais de débours sans qu'il affecte ton CA, tu dois refacturer ses frais dans ta facture de vente.

👉🏻 Rends-toi dans l'onglet Documents > Factures de vente, puis clique sur Créer en haut à droite.

Freebe te demandera ensuite de choisir le type de facture et de choisir un client.

👉🏻 Lorsque tu édites ta facture, clique sur Modifier dans l'onglet Débours :

👉🏻 Freebe te proposera de choisir parmi les factures de débours importées. Il te suffira de cocher le débours souhaité pour l'ajouter à ta facture de vente :

👉🏻 Poursuis la configuration de ta facture. Tu pourras voir apparaître ton débours sur la prévisualisation de ton PDF :

Pointer le paiement et rapprocher les frais de débours

👉🏻 Une fois le paiement reçu et lié à ta facture de vente, il reste une partie qui n'est pas rapprochée. Le mouvement sera indiqué comme rapproché à 87% dans cet exemple :

Pour indiquer à Freebe que le restant n'est pas à prendre en compte dans le chiffre d'affaires, il faut créer une seconde opération à catégoriser en frais de débours rattaché à la facture initiale.

👉🏻 Rends-toi dans l'onglet Trésorerie, puis depuis l'encaissement concerné, clique sur « Ajouter une opération » :

👉🏻 C'est à cette étape que tu devras indiquer qu'il s'agit d'un frais de débours. Freebe te demandera ensuite de confirmer la facture concernée & cliquer sur « Rapprocher la facture » :

Après ça, les deux encaissements seront visibles de façon distincte sur ton document :

De son côté, Freebe indique désormais la facture comme réglée à 100% & réparti le chiffre d'affaires lié à ta prestation et le remboursement du débours de façon automatique.