👉🏻 Rapprocher des frais de débours

💰 Un frais de débours permet de refacturer une dépense effectuée dans le cadre de la mission avec son client, pour ne pas qu'elle rentre dans le CA à déclarer.

Voici comment gérer les frais de débours dans Freebe :

👉🏻 Créer/choisir le fournisseur correspondant à l'achat dans l'onglet CRM > Fournisseurs dans le menu de ton espace Freebe.

👉🏻 Importer la facture de débours dans l'onglet Documents > Factures de débours :

Après avoir importé le PDF, Freebe te demandera de compléter toutes les informations nécessaires (date d'émission, numéro, titre, montant, ...).

👉🏻 Rendez-vous dans l'onglet Trésorerie pour rapprocher la facture à la dépense :

• Si tu as lié ton compte bancaire, la dépense sera visible dans l'onglet En attente > Négatifs (1).
• Si tu n'as pas lié ton compte bancaire, tu dois créer manuellement la dépense dans l'onglet Trésorerie > Sorties (2).

👉🏻 Pour pouvoir être déduite de ton chiffre d'affaires, tu dois catégoriser cette dépense en Frais de débours :

👉🏻 Freebe te proposera ensuite les factures de débours importées. Il te suffira de cliquer sur celle qui concerne la dépense que tu es en train de lier :

Bravo, ta facture de débours a été importée & liée à ta dépense ! 🥳

Pour te faire rembourser ce frais de débours sans qu'il affecte ton CA, tu dois l'indiquer comme tel lorsque tu édites ta facture de vente avec ta ou tes prestations.

👉🏻 Rends-toi dans l'onglet Documents > Factures de vente, puis clique sur Créer :

👉🏻 Lorsque tu édites ta facture, clique sur Modifier dans l'onglet Débours :

👉🏻 Freebe te proposera de choisir parmi les factures de débours importées. Il te suffira de cocher le débours souhaité pour l'ajouter à ta facture de vente :

👉🏻 Poursuis la configuration de ta facture. Tu pourras voir apparaître ton débours sur la prévisulation de ton PDF :

👉🏻 Une fois le paiement reçu et lié à ta facture,

Tu dois "Splitter le mouvement bancaire en plusieurs opérations"

Tu pourras alors choisir la facture catégorie "Facturation de frais de débours" pour combler le restant qui n'est pas couvert entre le mouvement et l'opération.

Freebe l'indiquera comme payée et répartira le chiffre d'affaires lié à ta prestation et le remboursement du débours de façon automatique. Pour cela, une partie de l'encaissement reçu doit être une opération de frais de débours.

De plus, seul l'encaissement concernant ta prestation sera ajouté dans le calcul de ton CA.

Bravo, tu viens de gérer tes premiers frais de débours avec Freebe ! 🥳