👉🏻 Rapprocher des frais de débours

💰 Un frais de débours permet de refacturer une dépense effectuée dans le cadre de la mission avec son client, pour ne pas qu'elle rentre dans le CA à déclarer.

Voici comment gérer les frais de débours dans Freebe :

👉🏻 Importer la facture de débours dans l'onglet Documents > Factures de débours :

Après avoir importé le PDF, Freebe te demandera de compléter toutes les informations nécessaires (date d'émission, numéro, titre, montant, ...).

Refacturer les frais de débours à son client.

Pour te faire rembourser ce frais de débours sans qu'il affecte ton CA, tu dois refacturer ses frais dans ta facture de vente.

👉🏻 Rends-toi dans l'onglet Documents > Factures de vente, puis clique sur Créer :

👉🏻 Lorsque tu édites ta facture, clique sur Modifier dans l'onglet Débours :

👉🏻 Freebe te proposera de choisir parmi les factures de débours importées. Il te suffira de cocher le débours souhaité pour l'ajouter à ta facture de vente :

👉🏻 Poursuis la configuration de ta facture. Tu pourras voir apparaître ton débours sur la prévisualisation de ton PDF :

Pointer le paiement et rapprocher les frais de débours

👉🏻 Une fois le paiement reçu et lié à ta facture de vente, il reste une partie qui n'est pas rapprochée. Le mouvement sera indiqué comme rapproché à 90% (par exemple)

Pour indiquer à Freebe que le restant n'est pas à prendre en compte dans le chiffre d'affaires, il faut avoir une opération catégoriser en facturation de frais de débours rattaché à la facture initiale.

Édite le mouvement en question pour ajouter une opération

Créer une seconde opération depuis le mouvement initial

Tu pourras alors choisir la facture catégorie "Facturation de Frais de débours" pour combler le restant qui n'est pas couvert entre le mouvement et l'opération.

Freebe l'indiquera comme payée et répartira le chiffre d'affaires lié à ta prestation et le remboursement du débours de façon automatique. Pour cela, une partie de l'encaissement reçu doit être une opération de frais de débours.

De cette manière, seule l'opération de Chiffre d'affaires sera pris en compte dans le CA et l'opération de frais débours permet de bien indiquer que la facture est totalement soldée.