👉🏻 Gérer les commissions sur une facture

Lors d'une facturation via une plateforme comme Malt, ou d'un paiement avec un intermédiaire comme Stripe, une commission sera prélevée sur l'encaissement total (qui ne sera pas déductible de ton chiffre d'affaires !).

Exemple : Mon client paye 1000 €, mais je reçois 990 € sur mon compte

En liant ce paiement avec la facture, elle ne sera pas indiquée comme réglée à 100%.

👉🏻 Pour ajouter une commission sur un paiement et indiquer que la facture est réglée à 100%, rendez-vous sur l'encaissement concerné.

👉🏻 Catégoriser d'abord le mouvement reçu comme étant du chiffre d'affaires :

👉🏻 Après avoir sélectionné la catégorie Chiffre d'affaires, Freebe te proposera de choisir ta facture parmi celle en attente de paiement dans la liste, ou de faire une recherche :

👉🏻 Après avoir choisi la bonne facture, clique sur Rapprocher la facture.

👉🏻 Dans cet exemple, tu peux voir que le montant total de la la facture liée est de 500€TTC (1), or le virement reçu n'est que de 490€ (2) après déduction d'une commission de 10€ par Stripe :

👉🏻 Le montant total TTC rapproché est donc de 490€ (= le virement reçu) et la facture est ensuite indiquée comme liée à 98% dans la liste de mes factures :

👉🏻 Pour ajouter une commission sur cette transaction et indiquer la facture comme étant réglée à 100%, il te suffit d'ajouter une seconde opération.

👉🏻 Pour ça, rendez-vous sur la transaction concernée en Trésorerie puis clique sur « ... »  (1) en haut à droite, pour Ajouter une opération (2) :

☝🏻 Il te suffira ensuite d'indiquer que la seconde opération est une commission, dans la liste des catégories qui s'affiche :

👉🏻 Freebe te proposera ensuite une liste des factures non réglées à 100%. Dans notre exemple, il nous suffit de reprendre notre facture F202602-083 en la cochant puis en cliquant sur Rapprocher la facture :

👉🏻 Freebe calculera de façon automatique le montant restant à indiquer pour que la facture soit réglée à 100%. Ici, le montant de la commission est donc identique au montant proposé par Freebe, soit 10€ :

👉🏻 Après avoir cliqué sur Enregistrer, Freebe valide le montant rapproché et revient sur le mouvement bancaire, où les deux natures d'encaissement sont bien distinctes (Chiffres d'affaires & Commission) :

👉🏻 De retour sur la facture, on peut voir que l'état est désormais « Payé » :

Félicitations, tu as indiqué une commission sur un paiement et indiqué ta facture comme étant réglée à 100% ! 🎉