👉🏻 Créer une facture de vente

Pour créer une nouvelle facture de vente, rendez-vous sur l’onglet Documents dans le menu de ton espace Freebe.

Il ne te reste plus qu’à suivre les étapes suivantes :

👉🏻 Assure-toi d’être sur l’onglet Factures de vente :

👉🏻 Clique sur le bouton Créer, puis sur Facture.

👉🏻 Sélectionne le client destinataire de ta facture de vente dans la liste ou retrouve-le à partir d’une recherche. S’il s’agit d’un client qui n’a pas encore été ajouté à ton CRM sur Freebe, tu peux cliquer sur le bouton Créer pour ajouter un nouveau client par la même occasion.

1️⃣ Le choix des articles de ta facture :

👉🏻 Sélectionne les articles (prestations ou produits) à ajouter à ta facture de vente dans la liste, ou crée-les en cliquant sur Créer si ces derniers n’ont pas encore été renseignés dans ton catalogue. Tu peux aussi ajouter un groupe de prestations ou de produits pour gagner du temps.

👉🏻 Tu peux toujours modifier les caractéristiques des articles ajoutés à la facture de vente, en cliquant sur l’icône Modifier sur la gauche de ton écran.

👉🏻 Si tu souhaites ajouter une remise, un rabais, une ristourne ou un escompte à ta facture, clique sur Modifier dans le menu Total sur la gauche de ton écran, puis sur Ajouter une remise. Renseigne les informations de ta remise puis clique sur Ajouter.

👉🏻 Tu peux aussi ajouter des frais de débours ou une facture d’avoir à partir des onglets Débours et Avoirs de ce menu.

👉🏻 Quand tout est ok, clique sur Suivant.

2️⃣ La configuration de ta facture de vente :

👉🏻 Clique sur Modifier sur les 4 volets sur la gauche de ton écran pour personnaliser les différentes étapes de ta facture :

• La première étape (menu Informations) te permettra d’ajuster la dénomination et la numérotation de ta facture de vente. Freebe t’indique la bonne numérotation à donner pour ne pas créer de discontinuité dans tes documents.
• La seconde étape (menu Règlement) te permettra d’ajuster les modalités de paiement de ta facture de vente. Renseigne les bonnes informations et passe à la suite !
• La troisième étape (menu Mentions légales) te permettra d’ajuster le montant des pénalités de retard et les mentions à faire figurer sur ta facture. Tu peux choisir entre plusieurs formulations pré-renseignées et relatives aux CGV, au paiement, à la TVA ou encore à l’immatriculation de ton entreprise.
• Si tu souhaites ajouter une mention légale personnalisée, rendez-vous sur l’onglet Personnalisées, puis clique sur Rechercher ou ajouter une mention. Tu pourras ensuite activer ta mention légale personnalisée en la cochant. Une fois toutes les mentions ajoutées, passe à la suite !
• La dernière étape (menu Total) récapitule les différents montants (HT, TTC et TVA) de ta facture de vente. Coche si tu souhaites afficher le détail du calcul sur le document final.

👉🏻 Quand tout est ok, clique sur Valider pour créer ta facture. Attention, tu ne pourras plus modifier ce document une fois créé.

Félicitations, ta facture de vente est créée ! 🎉

Tu peux désormais la retrouver dans la liste des factures de ton onglet Documents. Cette dernière sera aussi accessible depuis la fiche du client concerné (sous l’onglet Documents > Factures de vente).

Sache que tu peux aussi accéder à la création d’une facture de vente à partir d’une fiche client, en cliquant sur Documents > Factures de vente > Créer. Ta facture sera automatiquement attribuée à ce client.