👉🏻 Créer une facture d'acompte

Il existe plusieurs manières de créer une facture d’acompte via Freebe :

1️⃣ Créer une facture d’acompte à partir d’un devis :

👉🏻 Rendez-vous sur l’onglet Documents dans le menu de ton espace Freebe.

👉🏻 Assure-toi d’être sur l’onglet Devis :

👉🏻 Sélectionne le devis concerné par l’acompte dans la liste, ou retrouve-le à partir d’une recherche.

👉🏻 Clique sur le bouton Créer un acompte dans la liste située à droite du document :

👉🏻 Tu retrouves ici les articles et le calcul du montant total du devis. Tu peux ajuster les articles et informations tarifaires à faire figurer sur la facture d’acompte. Attention : si ton client a déjà validé ton devis, veille à ce que la facture d’acompte créée corresponde bien aux modalités d’acompte validées par celui-ci.

👉🏻 Quand tout est ok, clique sur Suivant.

⚙️ Bienvenue sur la configuration de ta facture d’acompte :

👉🏻 Clique sur Modifier sur les 4 volets sur la gauche de ton écran pour personnaliser les différentes étapes de ta facture :

La première étape (menu Informations) te permettra d’ajuster la dénomination et la numérotation de ta facture d’acompte. Freebe t’indique la bonne numérotation à donner pour ne pas créer de discontinuité dans tes documents.

La seconde étape (menu Règlement) te permettra d’ajuster les modalités de paiement de ta facture d’acompte. Renseigne les bonnes informations et passe à la suite !

La troisième étape (menu Mentions légales) te permettra d’ajuster le montant des pénalités de retard et les mentions à faire figurer sur ta facture d’acompte. Tu peux choisir entre plusieurs formulations pré-renseignées et relatives aux CGV, au paiement, à la TVA ou encore à l’immatriculation de ton entreprise.
Si tu souhaites ajouter une mention légale personnalisée, rendez-vous sur l’onglet Personnalisées, puis clique sur Rechercher ou ajouter une mention. Tu pourras ensuite activer ta mention légale personnalisée en la cochant.
Une fois toutes les mentions ajoutées, passe à la suite !

La dernière étape (menu Total) récapitule les différents montants (HT, TTC et TVA) de ta facture d’acompte. Coche si tu souhaites afficher le détail du calcul sur le document final.

👉🏻 Quand tout est ok, clique sur Valider.

⚙️ Bienvenue sur la prévisualisation de ta facture d’acompte.

👉🏻 Si tout est ok, clique sur Valider pour créer ta facture d’acompte. Attention, tu ne pourras plus modifier ce document une fois créé.

Félicitations, ta facture d’acompte est créée ! 🎉

Tu peux désormais la retrouver dans la liste des factures de ton onglet Documents. Cette dernière sera aussi accessible depuis la fiche du client concerné (sous l’onglet Documents > Factures de vente).

2️⃣ Créer une facture d’acompte à partir de zéro :

Tu peux créer une facture d’acompte qui ne soit pas forcément liée à un devis créé ou importé dans Freebe. Attention : veille bien à ce que l’édition de ta facture d’acompte fasse suite à la validation d’un devis par ton client.

👉🏻 Rendez-vous sur l’onglet Documents dans le menu de ton espace Freebe.

👉🏻 Assure-toi d’être sur l’onglet Factures de vente, puis clique sur Créer → Facture d'acompte :

👉🏻 Sélectionne le client destinataire de ta facture d’acompte dans la liste ou retrouve-le à partir d’une recherche. S’il s’agit d’un client qui n’a pas encore été ajouté à ton CRM sur Freebe, tu peux cliquer sur le bouton Créer pour ajouter un nouveau client par la même occasion.

Bienvenue sur le choix des articles de ta facture d’acompte :

👉🏻 Sélectionne les articles (prestations ou produits) à ajouter à ta facture d’acompte dans la liste, ou crée-les en cliquant sur Ajouter une prestation / un produit si ces derniers n’ont pas encore été renseignés dans ton catalogue. Tu peux aussi ajouter un groupe de prestations ou de produits pour gagner du temps.

Tu peux toujours modifier les caractéristiques des articles ajoutés à la facture d’acompte, en cliquant sur l’icône Modifier sur la gauche de ton écran.

👉🏻 Si tu souhaites ajouter une remise, un rabais, une ristourne ou un escompte à ta facture, clique sur Modifier dans le menu Total sur la gauche de ton écran, puis sur Ajouter une remise. Renseigne les informations de ta remise puis clique sur Ajouter.