👉🏻 Créer une numérotation

Sur Freebe, il est possible de configurer plusieurs numérotations différentes, pour tes devis, factures & avoirs.

👉🏻 Pour créer une numérotation de documents, rendez-vous sur l’onglet Documents dans le menu de ton espace Freebe.

👉🏻 Assure-toi d’être sur l’onglet Configuration > Numérotations :

👉🏻 Clique sur Créer, et sélectionne le type de documents concerné par la nouvelle numérotation (devis, factures ou avoirs) en cochant la case correspondante. Si tu souhaites avoir une suite continue pour tes factures et tes avoirs, tu peux cocher les deux.

👉🏻 Pour la suite, il te suffit de personnaliser le format de la numérotation. Tu peux sélectionner un modèle dans le menu déroulant ou renseigner ton propre modèle de numérotation :

• Donne un nom à la numérotation pour la retrouver facilement lors de la création de tes documents. (Utile lorsqu'on souhaite séparer la numérotation des factures de vente et d'avoir ou si on désire séparer la vente de prestation et de service)

• Sélectionne la fréquence de remise à zéro de la numérotation (mensuellement, annuellement ou jamais).

Il est possible de créer une numérotation seulement pour ses factures de vente et une numérotation pour ses factures d'avoir séparé, mais il est aussi possible de cocher Facture et Avoir pour rassembler les deux.

Freebe propose une liste de format prédéfinit, mais il est possible de personnaliser son format de numérotation en appuyant sur la touche #. Une liste de variable est disponible ( AAAA = 2024, AA = 24 ...).

Si vous avez déjà une numérotation en cours, vous devez reprendre le même modèle pour ne pas casser la continuité.

👉🏻 Quand tout est ok, clique sur Enregistrer.

Félicitations, ta nouvelle numérotation a bien été créée ! 🎉